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个人资料私隐专员公署发出新版《身份证号码及其他身份代号实务守则:资料使用者指引》,个人资料私隐专员钟丽玲今日(23日)于电台节目表示,今年首7个月,公署收到121宗有关身份证号码及副本的相关投诉,去年全年则有300宗,数目不少,新版指引是希望向机构说明,收集及处理身份证号码及副本时要留意的地方。
钟丽玲说,部分投诉有关外卖员送外卖到屋苑时,大厦保安员强制要求他们提供身份证号码,有些管理处亦没有提供替代方法,例如可以查看外卖员的职员证,或要求住客去核实访客身份等。
钟丽玲表示,有些投诉关于公司举行抽奖,过程中要求参与者提供身份证号码或副本,甚至在公布得奖时,把得奖人的名称及部分身份证号码在报章或网页刊登出来,公署认为,以抽奖券号码或电话号码就能够核实得奖人身份。
在身份证副本方面,钟丽玲说,如果有公司需要收集身份证副本,需要吸上“副本”两个字,当机密文件处理,副本不应传送给公司内部不相关的员工,亦要避免用即时通讯软件传送副本。
香港新闻社
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